Mappatura delle pratiche di gestione dei dati di ricerca lungo l'intero ciclo di vita del progetto. Le risposte determinano la copertura per categoria e un promemoria personalizzato delle attivita ancora da svolgere.
Ho identificato le tipologie di dati che saranno raccolti/generati/riutilizzati
Ho valutato la presenza di dati personali e/o sensibili
Ho valutato vincoli legali/contrattuali (partner, sponsor)
Ho considerato gli aspetti di titolarita e licenze di utilizzo/riutilizzo
Ho previsto un consenso informato per l'utilizzo/riutilizzo
Ho sottoposto (o pianificato di sottoporre) il progetto al Comitato etico cantonale per approvazione PRIMA di iniziare qualunque attivita
Ho sottoposto (o pianificato di sottoporre) il progetto alla Commissione etica per la ricerca SUPSI per approvazione PRIMA di iniziare qualunque attivita
Ho valutato se e quali dati possono essere resi aperti
Ho identificato limitazioni (privacy, IP, sicurezza, interessi legittimi)
Ho definito un approccio 'as open as possible, as closed as necessary'
Ho stimato i costi di raccolta
Ho stimato i costi di gestione dati (RDM)
Ho stimato i costi di apertura dei dati (ORD)
Ho incluso costi di storage e backup
Ho previsto costi per pubblicazione (repository, DOI)
Ho previsto risorse per data stewardship/supporto tecnico
Ho incluso i costi RDM nel budget del progetto
Ho redatto il DMP iniziale (o compilato il mDMP SUPSI)
Il DMP copre i contenuti minimi
Ho definito data ownership e responsabili del trattamento dati
Ho definito chiaramente quali persone hanno accesso ai dati
Ho definito le modalita di accesso, trattamento e condivisione dei dati
Ho chiarito i ruoli tra i partner
Ho definito dove archiviare i dati
Ho verificato che lo storage scelto e conforme alle direttive SUPSI e ai requisiti di legge (server esterni, cloud, NAS)
Ho definito le procedure di backup (servizio informatico SUPSI e/o servizio esterno)
Ho definito strumenti di collaborazione (Git, piattaforme condivise)
Utilizzo protocolli e formati standardizzati
Tengo traccia del contesto di acquisizione (tempo, luogo, strumenti)
Effettuo controlli di qualita dei dati
Creo README e documentazione di accompagnamento
Tengo traccia delle modifiche e trasformazioni dei dati (versioning)
Ho ottenuto il consenso informato
Applico anonimizzazione/pseudonimizzazione dei dati personali
Nel consenso informato ho indicato luogo di archiviazione, periodo di conservazione e intenzione di condivisione dei dati
Uso una struttura di cartelle chiara
Adotto convenzioni di naming
Versiono dati e codice
Definisco livelli di accesso
Proteggo dati sensibili (cifratura, accesso limitato)
Ho definito modalita di condivisione
Esiste un accordo tra partner su accesso, trattamento e riutilizzo
Uso piattaforme condivise sicure
Aggiorno il DMP quando necessario
Ho valutato il supporto del Data Steward dipartimentale
Ho identificato i dati da pubblicare
Ho verificato l'assenza di dati sensibili non trattati adeguatamente (conformita alle normative)
I dati rispettano i principi FAIR
Ho scelto una licenza adeguata (es. CC BY, CC0)
Ho verificato la compatibilita con i vincoli contrattuali (partner, enti finanziatori, proprietari dei dati) e con le policy istituzionali
Ho scelto un repository adeguato e conforme ai vincoli (es. Zenodo, SWISSUbase, repository disciplinari)
Ho caricato il dataset
Ho caricato i metadati
Ho incluso la documentazione (README, codice)
Ho ottenuto un DOI
Autori identificati con ORCID e istituzione con ROR
Ho collegato il dataset al/ai progetto/i
Ho collegato il dataset alle pubblicazioni
I dati finali sono archiviati in modo sicuro
I dataset pubblicati sono completi
Ho definito la durata di conservazione
Ho verificato la sostenibilita dei formati (formati aperti/duraturi)
Ho distinto l'active storage dal repository di conservazione a lungo termine
Il DMP e aggiornato nella versione finale
Tutti i deliverable sui dati sono completati
I dati sono integrati in ecosistemi piu ampi
I risultati sono comunicati anche fuori dall'accademia